Demander un devis ↗Guide · Captation d'événement
Filmer un événement : conférence, lancement, convention — ce qu'il faut prévoir
Un événement ne se rejoue pas. Ce qui n'a pas été filmé pendant le discours d'ouverture, la remise de prix ou la réaction de la salle n'existera jamais. La captation se prépare donc sur le programme, pas sur place.
Ce guide liste ce qu'un organisateur doit décider avant le jour J pour que le film — ou les films — serve encore après l'événement.
Ce qu'on veut en retirer, avant tout
La captation intégrale
Toutes les prises de parole, en continu, pour archiver ou diffuser en replay. Elle demande de la continuité : plusieurs caméras fixes sur la scène et un son pris à la régie.
L'aftermovie
Un film court qui raconte l'ambiance : arrivées, temps forts, réactions, lieu. Il se tourne en mouvement, en parallèle de la scène.
Les interviews
Intervenants, partenaires, participants, filmés en marge. Il faut un coin calme, une lumière et quelqu'un qui les amène au bon moment.
Les extraits pour les réseaux
Formats courts, verticaux, sous-titrés — parfois publiés le jour même. Ils se préparent à l'avance : habillage, logos, validations.
Dimensionner le dispositif
Une caméra par flux, pas par salle
La scène, l'aftermovie et les interviews sont trois flux distincts. Une même équipe ne peut pas filmer un discours en continu et courir après les réactions de la salle.
Le son se prend à la source
Un micro de caméra dans une salle de conférence enregistre l'écho et le public. Le son des intervenants se récupère sur la table de mixage de la régie : cela se convient avec le prestataire technique avant l'événement.
La lumière de scène n'est pas celle de la salle
Les projecteurs de scène sont réglés pour le public, pas pour la caméra. Un passage en repérage ou au moins la fiche technique du lieu évite les visages brûlés ou sous-exposés.
Les écrans et les slides
Si les présentations doivent apparaître lisibles dans le film, mieux vaut récupérer les fichiers que les filmer à l'écran.
Le calendrier d'une captation
Avant
Programme détaillé avec horaires, liste des intervenants, plan du lieu, contact de la régie technique, autorisations d'accès et, si besoin, accords pour filmer le public.
Pendant
Un seul interlocuteur côté organisateur pour les décisions de dernière minute : changement d'horaire, interview à caler, intervenant à ne pas filmer.
Après
Les formats courts d'abord, puis l'aftermovie, puis la captation intégrale montée. Les délais dépendent surtout du nombre d'allers-retours de validation.
Questions fréquentes
Combien de caméras faut-il pour filmer une conférence ?
Cela dépend du nombre de flux voulus plutôt que de la taille de la salle : la scène en continu, l'aftermovie et les interviews demandent chacun leur caméra et leur opérateur. Le dispositif se définit après lecture du programme et du lieu.
Peut-on avoir un aftermovie et des interviews le même jour ?
Oui, si le planning et l'équipe sont prévus pour couvrir les deux flux sans manquer les temps forts. C'est une question de dimensionnement, décidée avant l'événement.
Peut-on publier des vidéos le jour même de l'événement ?
Oui pour des formats courts, à condition de préparer à l'avance l'habillage, les logos et le circuit de validation. Ce qui n'est pas prêt avant ne sera pas prêt le soir.
Comment obtenir un bon son lors d'une captation d'événement ?
En récupérant le son des intervenants directement sur la table de mixage de la régie, plutôt qu'avec un micro de caméra qui enregistre l'écho de la salle. Cela se convient avec le prestataire technique avant l'événement.
Parlons-en
Vous organisez un événement ? Envoyez-nous le programme et le lieu : on vous dit quel dispositif il faut, et ce qu'on peut livrer le jour même.
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